உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் கையொப்ப வரியைச் சேர்ப்பது
ஒரு குறிப்பிட்ட வகையான ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது, பயனர் நட்பு அம்சங்கள் மற்றும் அதில் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு வகையான ஆவண வடிவங்கள் காரணமாக மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் பலருக்கு முதல் விருப்பமாக இருக்கும். நீங்கள் அடிக்கடி ஆவணங்களில் கையொப்பமிட வேண்டிய நபராக இருந்தால், ஒவ்வொரு முறையும் அவற்றின் பதவியையும் விவரங்களையும் மீண்டும் எழுத வேண்டியிருந்தால், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் கையொப்ப வரியை எவ்வாறு சேர்க்கலாம் என்பதை அறிந்து கொள்ளலாம், இது உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்களை காப்பாற்றும் மிகவும் நேரம்.
உங்களால் முடியும் கையால் எழுதப்பட்ட டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர்க்கவும் உங்கள் சொல் ஆவணத்திற்கு, ஆனால் அதற்கு முன், உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு கையொப்ப வரியை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம், அதில் உங்கள் பெயர், உங்கள் பதவி மற்றும் ஆவணத்தை நீங்கள் உருவாக்கும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்.
- ஒரு திறக்க சொல் ஆவணம் . இது ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணம் அல்லது முற்றிலும் புதிய ஆவணமாக இருந்தாலும் பரவாயில்லை. நீங்கள் கையொப்ப வரியைக் காண விரும்பும் பக்கத்தில் உள்ள இடத்தைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். எனது பக்கத்தின் முடிவில் நான் அதை விரும்பினேன், அதனால் தான் எனது கர்சரை இருமுறை கிளிக் செய்தேன்.
நீங்கள் ஒரு கையொப்ப வரியை உருவாக்க விரும்பும் ஒரு சொல் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்
- மற்ற எல்லா கருவிகளுடனும் மேல் கருவி ரிப்பனில் இருக்கும் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
உங்கள் MS வேர்டில் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும். இது இடமிருந்து மூன்றாவது தாவலாக இருக்கும்.
- செருகு தாவலின் கீழ், உங்கள் திரையின் வலதுபுறம், ‘கையொப்பக் கோடு’ என்று சொல்லும் தாவலைக் கண்டுபிடிக்கலாம். இந்த தாவலின் இடத்தைப் பற்றிய சிறந்த பார்வைக்கு கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள்.
செருகலின் கீழ் கையொப்பக் கோட்டிற்கான தாவலைக் கண்டறியவும். இது உங்கள் திரையின் வலது பக்கமாக இருக்கும்
- இந்த தாவலில் நீங்கள் காணக்கூடிய கீழ்நோக்கி எதிர்கொள்ளும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும் இரண்டு விருப்பங்களை இது காண்பிக்கும். ‘மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சிக்னேச்சர் லைன்…’ என்று சொல்லும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்க
கையொப்பக் கோடுக்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலை தாவலின் முடிவில் கீழ்நோக்கி எதிர்கொள்ளும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அணுகலாம்
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சிக்னேச்சர் லைனில் கிளிக் செய்தவுடன்… ஒரு உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும். உங்கள் கையொப்பம் வரிக்கான அனைத்து விவரங்களையும் நீங்கள் இங்கு சேர்க்கலாம். தங்கள் ஆவணத்தை விரும்பும் எவரும் அவர்களைப் பற்றிய முக்கியமான விவரங்களைக் காண்பிப்பதற்கான சிறந்த அம்சமாக இது இருக்கலாம். குறிப்பிட்டபடி வெற்று இடங்களை நிரப்பவும். பிழைகள் ஏதும் ஏற்படாதபடி நீங்கள் விரும்பும் விவரங்களைச் சேர்த்து துல்லியமாகச் சேர்க்கவும்.
ஒரு ஆவணத்திற்கான கையொப்ப வரியை உருவாக்க பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய அடிப்படை புலங்கள் இவை
இப்போது, இந்த கையொப்ப வரி குறிப்பாக உங்களுக்காக இருக்க வேண்டியதில்லை. நீங்கள் வேறொருவருக்காக ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குகிறீர்கள், வேறு ஒருவரால் கையொப்பமிட மிக முக்கியமான ஆவணம் தேவை. அந்த நோக்கத்திற்காக, கையொப்பக் கோட்டிற்குத் தேவையான அவற்றின் விவரங்களை நீங்கள் அறிந்து கொள்வது அவசியம். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் முதலாளி, அல்லது ஒரு கிளையன்ட் மற்றும் அவர்களின் கையொப்பத்திற்காக ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குகிறீர்கள், அதற்கேற்ப இந்த கையொப்பக் கோடு மற்றும் விவரங்கள் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.
உதாரணமாக, எனது விவரங்களை இதில் சேர்த்துள்ளேன். இந்த விவரங்களை நீங்கள் உள்ளிடும்போது, எழுத்துப்பிழைகளும் மின்னஞ்சலும் துல்லியமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உத்தியோகபூர்வ ஆவணத்தில் நீங்கள் தவறு செய்ய முடியும்
எனது கையொப்ப வரிக்கு நான் சேர்த்த விவரங்கள் இங்கே. கையொப்ப அமைப்பை நீங்கள் சரிபார்த்தவுடன் சரி தாவலை அழுத்தவும்.
- ‘சிக்னேச்சர் லைன்’ என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன்பு எனது பக்கத்தின் முடிவில் கிளிக் செய்ததால், கையொப்பம் வரி தானாகவே அடுத்த பக்கத்திற்கு மாற்றப்பட்டுள்ளது. இதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட தேவையில்லை, ஏனெனில் இது இன்னும் திருத்தக்கூடியது. கையொப்பக் கோட்டை முன்னும் பின்னுமாக நகர்த்த நீங்கள் விசைப்பலகையில் பேக்ஸ்பேஸ் மற்றும் தாவல் விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
கையொப்பக் கோடு ஒரு மோசமான நிலையில் தோன்றினாலும், விசைப்பலகையில் உள்ள பின்னிணைப்பு மற்றும் தாவல் விசைகள் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் இடத்தை மாற்றலாம். நீங்கள் கையொப்பம் வரி பெட்டியையும் இழுக்கலாம்.
எனது பக்கத்திலுள்ள பெட்டியை முதல் பக்கத்திற்கு சரிசெய்ய நான் பின்வாங்கினேன்
- நீங்கள் கையொப்ப வரியை வடிவமைக்க விரும்பினால், கையொப்ப வரி பெட்டியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்ய மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கையொப்பம் இருக்கும் இடத்தில் கர்சரைக் கிளிக் செய்தவுடன், அது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு இது போன்ற தோற்றத்தைக் கொண்டிருக்கும்.
அதிக எடிட்டிங் செய்ய எப்போதும் இடம் உண்டு. கையொப்பக் கோட்டிற்கு இன்னும் கொஞ்சம் வடிவமைப்பைச் செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என நீங்கள் நினைத்தால், மேல் கருவி ரிப்பனில் உள்ள வடிவமைப்பு தாவல் மூலம் அதை எப்போதும் வடிவமைக்கலாம்
நீங்கள் எப்போதும் இந்த பெட்டியைத் திருத்தலாம் மற்றும் மேல் கருவிப்பட்டியில் தோன்றும் வடிவமைப்பு தாவல் மூலம் திறம்பட வடிவமைக்க முடியும், நீங்கள் உருவாக்கிய கையொப்ப வரியில் நீங்கள் கிளிக் செய்த உடனடி. ஆவணத்தின் சம்பிரதாயத்தைப் பொறுத்து, நீங்கள் கையொப்பத்தை வடிவமைக்கலாம். குறிப்பு: நீங்கள் அதை எளிமையாக வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். முறையான ஆவணங்களை நீங்கள் மிகவும் சிக்கலாக வைத்திருக்க வேண்டும்.
