எக்செல் முதல் அவுட்லுக் வரை தரவை நகலெடுப்பது எப்படி

எக்செல் என்பது மிகவும் மதிப்புமிக்க மென்பொருள் நிரலாகும், இது பெரும்பாலும் பிற மென்பொருள் பயன்பாடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் உருவாக்கப்படும் பல தீர்வுகளை வழங்குகிறது. எக்செல் இல் பல தீர்வுகள் உருவாக்கப்பட்டு பின்னர் பிற பயன்பாடுகளுக்கு மாற்றப்படும் அல்லது வேறு இடங்களுக்கு அனுப்பப்படும். பெரும்பாலும் எக்செல் இல் நீங்கள் உருவாக்கும் தீர்வுகள் பிரித்தெடுக்கப்பட்டு வேறு சில வடிவத்தில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி மின்னஞ்சலில் உள்ள ஒருவருக்கு அனுப்ப வேண்டும் என்று சொல்லலாம். நீங்கள் இதை கண்ணோட்டத்தில் முயற்சி செய்யலாம்; இருப்பினும் அது சரியாகத் தோன்றுவதற்கு வடிவமைக்க சில கூடுதல் நேரம் எடுக்கும். எனவே, நீங்கள் ஒரு அட்டவணையைப் பற்றி நினைக்கும் போது நீங்கள் எக்செல் கற்பனை செய்யலாம். எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட கீழே உள்ள அட்டவணையைப் பாருங்கள். இது எக்செல் இலிருந்து நகலெடுக்கப்பட்டு உங்கள் நிலையான பேஸ்ட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இந்த கட்டுரையில் நேரடியாக ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

அசல் எக்செல் அட்டவணையைப் பார்க்காமல், இது மோசமாகத் தெரியவில்லை என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். நீங்கள் பார்க்காதது என்னவென்றால், செல் மதிப்புகள் செங்குத்தாகவும் கிடைமட்டமாகவும் மையப்படுத்தப்பட வேண்டும். செலவு நெடுவரிசையும் சற்று விலகி இருக்கிறது; உண்மையில், நாணயத்தை (தொகைக்கு மேலே) இப்போது நாம் எப்படிக் குறிக்கிறோம் என்பது எனக்கு நன்றாகத் தெரியும். எனவே, அட்டவணை உண்மையில் எப்படி இருக்கும்?

அது என் கருத்தில் சற்று சிறப்பாக தெரிகிறது. இருப்பினும் இந்த தீர்வு உங்களுக்கு தேவையானதைச் செய்யாது. எக்செல் தரவை மற்ற தீர்வுகளில் ஒட்டுவதற்கும் தீர்ப்பதற்கும் பல்வேறு தீர்வுகளை சுருக்கமாக விவரிக்க உள்ளோம்.

எக்செல் இலிருந்து நகலெடுக்கும்போது வடிவமைப்பு சிக்கல்களை எவ்வாறு தீர்ப்பது

மேலே உள்ள அதே எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தி, இதற்கு என்ன தீர்வுகள் உள்ளன என்று பார்ப்போம். முதலில், நாங்கள் தரவை ஒட்டும்போது எங்கள் விருப்பங்கள் என்ன?

இடமிருந்து வலமாக எங்களிடம் உள்ளது:

மூல வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள்

மூல வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள் உங்கள் இயல்புநிலை பேஸ்ட் விருப்பமாகும். வழக்கமாக இது எதிர்பார்த்தபடி செயல்படும், ஆனால் அது மூலத்திலிருந்து தரவு எவ்வாறு வடிவமைக்கப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்தது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், மூல வடிவமைப்பில் அவுட்லுக் மற்றும் பல பயன்பாடுகளால் அங்கீகரிக்கப்படாத “கணக்கியல்” பாணி அடங்கும். பாணியை “நாணயம்” என மாற்றுவது மூல மூல வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும், மேலும் இது சிறப்பாக இருக்கும்.

இலக்கு பாணிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

இலக்கு மற்ற உரையைப் போன்ற வடிவமைப்பை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பினால், இந்த பேஸ்ட் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். இது இன்னும் தைரியமான மற்றும் சாய்வு போன்ற பொதுவான வடிவமைப்பை வைத்திருக்கும், ஆனால் எழுத்துரு பாணி மற்றும் அளவு போன்ற இலக்கு பாணிகளைப் பயன்படுத்தும்.

மூல வடிவமைப்பை இணைத்து வைத்திருங்கள்

இது மூல வடிவமைப்பை அப்படியே வைத்திருக்கும் மற்றும் அட்டவணையை அதன் அசல் மூலத்துடன் இணைக்க வைக்கும். இதற்கு சில கூடுதல் செயல்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் நீங்கள் தரவை அனுப்பும் நபரை அட்டவணையில் வலது கிளிக் செய்து புதுப்பிப்புகளைப் பெறுவதன் மூலம் “இணைப்பைப் புதுப்பிக்கவும்” என்பதைக் கிளிக் செய்ய இது அனுமதிக்கிறது. விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி வேலை செய்ய இது நிச்சயமாக கட்டமைக்கப்பட வேண்டும்.

இலக்கு பாணிகளை இணைக்கவும் பயன்படுத்தவும்

இணைப்பு மற்றும் பயன்பாட்டு இலக்கு பாங்குகள் இணைப்பு மற்றும் மூல வடிவமைப்பைப் போலவே செயல்படுகின்றன, தவிர இது இலக்கு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தும். ஆரம்பத்தில் நகலெடுத்த பிறகு வண்ணம் போன்ற விஷயங்கள் புதுப்பிக்கப்படாது, ஆனால் தரவுகளில் உரை மாற்றங்கள் புதுப்பிக்கப்படும்.

படம்

நீங்கள் தரவைக் காட்ட விரும்பினால் படம் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் அதிலிருந்து புதுப்பிப்புகளை வடிவமைக்கவோ, திருத்தவோ அல்லது பெறவோ தேவையில்லை. ஒரு படமாக ஒட்டுவது படம் மூலத்திற்கு ஒத்ததாக இருப்பதை உறுதி செய்யும். ஆனால் உங்கள் கட்சியால் அதை மாற்ற முடியாது, எனவே இது உங்கள் தீர்வுக்கு பொருந்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உரையை மட்டும் வைத்திருங்கள்

உரையை மட்டும் வைத்திருங்கள் அட்டவணையைப் போலவே காண்பிக்கும், ஆனால் உரை வடிவத்தில். தற்போது வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணை அல்லது அளவு மற்றும் எழுத்துரு நடை போன்ற உங்கள் இலக்கு வடிவமைப்பு பாணிகளைத் தவிர வேறு எந்த வடிவமைப்பும் இருக்காது.

மேலே ஒட்டுதல் பாணியைப் பயன்படுத்த நிச்சயமாக வேறு வழிகள் உள்ளன மற்றும் நீங்கள் அதை எவ்வாறு விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பார்க்க முடிவை மாற்றலாம். ஒரு விரைவான உதாரணம்; கீப் சோர்ஸ் ஃபார்மேட்டிங் ஒட்டுதல் பாணியைப் பயன்படுத்தி கண்ணோட்டத்தில் “செலவு” நெடுவரிசையின் அகலத்தை சற்று மாற்றியமைப்பதன் மூலம் வடிவமைப்பு இப்போது சரியாகத் தெரிகிறது மற்றும் செலவு நெடுவரிசையில் கணக்கியல் வடிவமைப்பை அமைக்கிறது.

கற்றுக்கொள்வதற்கான சிறந்த வழி, மேலே ஒட்டுதல் பாணிகளுடன் விளையாடுவதும், அவை உங்கள் தேவைகளுக்கு எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதைப் பார்ப்பதும் ஆகும்.