ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கி அதை உங்கள் மடிக்கணினியில் நிர்வகிப்பது யாருக்கும் சாத்தியமாகும்.
ஒரு தரவுத்தளம் என்பது அடிப்படையில் உங்கள் வாழ்க்கையின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதி அல்லது உங்கள் வேலையைப் பற்றிய அனைத்து தரவுகளின் தொகுப்பாகும், இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் ஒரு துண்டு காகிதம் அல்லது எக்செல் தாளில் ஏற்பாடு செய்யலாம் அல்லது ஒழுங்கமைக்கலாம். உங்கள் நேரத்தை அதிகமாக வீணாக்காமல் தரவை எளிதாக உள்ளிட சில தந்திரங்கள் உள்ளன. குறிப்பாக எண்ணுவதற்கு, அல்லது கீழே உள்ள நெடுவரிசைகள் முதல் ஒன்றில் சேர்க்கப்பட்ட சூத்திரத்தின் படி ஒரு மதிப்பைப் பெற வேண்டிய சூத்திரங்கள், இந்த தந்திரங்கள் அல்லது ஒரு வழியில் ‘குறுகிய கைகள்’ உங்களுக்கு பெரிதும் உதவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உங்கள் எல்லா தரவையும் பாதுகாப்பாகவும், ஒலியாகவும் வைத்திருக்க உதவுகிறது, மேலும் உங்களுக்காகவோ அல்லது உங்கள் குழுவினருக்கோ நிர்வகிக்கக்கூடிய வகையில் அதை வைத்திருக்க உதவுகிறது. எக்செல் தாள்கள் ஆயிரக்கணக்கான தரவுகளை விட அதிகமாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ எடுக்கலாம். அதோடு, தரவை எல்லாம் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க ஒரே கோப்பில் புதிய பணித்தாள் கூட சேர்க்கலாம்.
எனவே மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்று பார்ப்போம். தனது வகுப்பில் உள்ள 10 மாணவர்களின் ஒவ்வொரு பாடத்திற்கும் தரங்களைச் சேர்க்க வேண்டிய பள்ளி ஆசிரியரின் உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் பெற்றோரின் பெயர், சேர்க்கை எண், பிறந்த தேதி மற்றும் மதிப்பெண்கள் போன்ற முக்கியமான தகவல்களை சேர்க்க வேண்டும்.
எக்செல் தாளைத் திறந்து தரவை உள்ளிடத் தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, மாணவர் பெயர், மாணவர் சேர்க்கை எண், பெற்றோரின் பெயர், பிறந்த தேதி, பாடங்கள் மற்றும் மதிப்பெண்.
தலைப்புகளுடன் தொடங்கி.
எண்கள் அல்லது மாணவர் சேர்க்கை எண்களை வேகமான வேகத்தில் சேர்க்க, அவை ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் எண்களாக இருப்பதால், அதில் எண்களைக் கொண்ட இரண்டு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், உங்கள் கர்சரை கடைசி செல்கள் மூலையின் முடிவிற்கு கொண்டு வரவும், கர்சர் தோற்றமளிக்கும் நீங்கள் அதை மூலையில் கொண்டு வரும்போது ஒரு பிளஸ் அடையாளம் போன்றது. இப்போது அதைக் கிளிக் செய்து உங்கள் கடைசி வரிசை அல்லது நெடுவரிசைக்கு இழுக்கவும். முதல் இரண்டு வரிசைகளுக்கு குறைந்தது இரண்டு புள்ளிவிவரங்களைச் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்க. இது பின்பற்றப்படும் முறை என்று கணினிக்கு ஒரு யோசனை தரும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பின்பற்றும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் தரவைச் சேர்க்கவும்
குறைந்தது முதல் இரண்டு நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் தரவைச் சேர்ப்பது
இது உங்கள் திரை என்னவாக இருக்கும், நீங்கள் கர்சரை கீழே இழுக்கும்போது எப்படி இருக்கும்
உங்கள் எக்செல் தாள் இப்போது தோன்றும். உங்கள் மாணவர் சேர்க்கை எண்ணிற்கும் இதை மீண்டும் செய்யலாம். பிற நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவு எண் அல்லது சூத்திரத்தை மையமாகக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பதால், மற்ற கலங்களில் அதே தந்திரத்தை நீங்கள் பின்பற்ற முடியாது.
எளிதான தரவைச் சேர்ப்பதற்கான விரைவான வழி
தரவு விடுதியைச் சேர்த்தல்.
வரிசைகளுக்கு இடையில் எந்த வெற்று இடங்களையும் விடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். வரிசைகள் பொதுவாக பதிவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, அதனால்தான் இந்த எடுத்துக்காட்டுகளில் வரிசைகள் காலியாக விடப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது.
ஒரு வரிசையை ‘பதிவு’ என்று அழைக்கப்படுகிறது, ஏனென்றால் அந்த குறிப்பிட்ட நபர் அல்லது விஷயம் தொடர்பான அனைத்து தேதியும் சேர்க்கப்படுவது இங்குதான்.
மறுபுறம் ஒரு நெடுவரிசை என்பது ஒரு தலைப்பு, தலைப்புகள், தலைப்புகள் மற்றும் ‘பதிவு’ எதைக் குறிக்கிறது என்பதற்கான வரையறை ஆகியவை சேர்க்கப்படுகின்றன.
இப்போது நீங்கள் தரவுத்தளத்தை மிகவும் தொழில்முறை ரீதியாக உருவாக்க விரும்பினால், அதைச் சுற்றி ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி, அனைத்து தலைப்புகளையும் தைரியமாகவும், அந்தந்த கலங்களை மையமாகவும் செய்யலாம்.
அதைச் சுற்றி ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பது இங்கே.
- நீங்கள் அட்டவணை வடிவத்தில் இருக்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- செருகுவதற்குச் செல்லவும்
உங்கள் எக்செல் பக்கத்தில் ‘செருகு’ என்பதைக் கண்டறியவும்
- அட்டவணையில் சொடுக்கவும்
அட்டவணையை உருவாக்கவும்
- இந்த உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், மற்ற தரவு இருந்தால், நீங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்க விரும்பும் விரிதாளில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளைத் தவிர, வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கான எண்கள் மற்றும் எழுத்துக்களை மாற்றலாம்.
எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் விருப்பம் இருப்பதை நீங்கள் சரிபார்த்தால், உங்கள் தலைப்புகள் உங்கள் அட்டவணையின் ஒரு பகுதியாக மாறும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்தால், இப்போது உங்கள் விரிதாள் இப்படி இருக்கும்.
நீங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து தரவிற்கும் உங்கள் அட்டவணை.
- முதல் வரிசையில் உள்ள அனைத்து அம்புகளும், உங்கள் தேதியை வரிசைப்படுத்தக்கூடிய விருப்பங்களைக் காண்பிக்கும். நீங்கள் அவற்றை அகர வரிசைப்படி ஏற்பாடு செய்யலாம், குறிப்பிட்ட மாணவர்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
விருப்பங்களை ஆராய்தல். குறிப்பிட்ட மாணவரை அட்டவணையில் சேர்க்க அல்லது விலக்க காசோலைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்வுநீக்கம் செய்யலாம்.
நான் இங்கே அகர வரிசையை மாற்றினேன், மேலும் நெடுவரிசை 3 தலைப்பில் உள்ள அம்புக்குறியை நீங்கள் கவனிக்கலாம்.
ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் கீழ்நோக்கிய அம்பு அந்த நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவை சிறந்த முறையில் நிர்வகிக்க உதவும்
இது இல்லை. கர்சரை வலது முனை மூலையில் கொண்டு வருவதன் மூலம் கூடுதல் புலங்களைச் சேர்க்க உங்கள் அட்டவணையின் அளவை அதிகரிக்கலாம், அங்கு உங்கள் கர்சர் இரண்டு பக்க அம்பு போல இருக்கும், மேலும் அட்டவணையை வெளிப்புறமாக இழுக்கவும்.
உங்கள் அட்டவணையில் கூடுதல் தரவுக்கான இடம்.
நீங்கள் இப்போது மேலும் தரவை இங்கே சேர்க்கலாம்.
