அதை வடிகட்டவும்
விதிகள் அடிப்படையில் உங்கள் ஜிமெயிலில் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய வடிப்பான்கள். இந்த வடிப்பான்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் உங்கள் கணக்கில் உள்ள அனைத்தையும் இடத்தில் வைத்திருக்க உதவுகின்றன. தேவையற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் உங்கள் வழியிலிருந்து விலக்கி வைக்க இது உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இந்த விதிகள் / வடிப்பான்களைச் சேர்ப்பது முக்கியமான மின்னஞ்சல் அனுப்புநர்கள், மோசடி செய்பவர்கள் மற்றும் பிற தொழில்முறை அல்லாத மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த உதவும். உங்கள் மின்னஞ்சலை கைமுறையாக வடிகட்டுவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் இப்போது விதிகள் / வடிப்பான்களைச் சேர்க்கலாம், இது உங்களுக்காக இதைச் செய்யும். வடிப்பான்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒரு நட்சத்திரத்துடன் தானாகக் குறிக்கின்றன, அது உங்களுக்கு முக்கியமானது என்றால், நீங்கள் உருவாக்கிய வடிப்பானின் படி இல்லாதவற்றை நீக்கவும்.
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கான வடிப்பானை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பது இங்கே.
- உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைக. இது உங்கள் முகப்பு பக்கம். ‘தேடல் அஞ்சல்’ என்று சொல்லும் இந்தப் பக்கத்தின் மேலே தேடல் பட்டியைக் கண்டறிக.
உங்கள் ஜிமெயில் முகப்புப்பக்கத்திலிருந்து தொடங்கவும்.
- இந்த தேடல் பட்டியின் முடிவில் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
தேடல் அஞ்சல் பட்டி மேலே உள்ளது, அங்கு ஒரு வடிப்பானைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்களுக்கு அனுப்ப அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்
- வடிப்பானை உருவாக்க அல்லது மின்னஞ்சலைத் தேட நீங்கள் நிரப்ப வேண்டிய விவரங்கள் இவை அனைத்தும். இந்த விவரங்கள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன, இதன் மூலம் நீங்கள் தேடுவதை துல்லியமாக கண்டுபிடிக்க முடியும்.
வடிப்பானை உருவாக்க நிரப்ப வேண்டிய இடைவெளிகளை நிரப்பவும்.
- இப்போது நான் எல்லா விவரங்களையும் சேர்த்த பிறகு, ஒரு மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடிக்க மட்டுமே இதைச் செய்கிறேன் என்றால், தேடலில் கிளிக் செய்வேன்.
இந்த சாளரத்தில் விவரங்களைச் சேர்ப்பது உங்கள் தேடலை மிகவும் எளிதாகவும் நேரடியாகவும் செய்யும்.
ஆனால் இந்த விவரங்களில் இருந்து ஒரு வடிப்பானை உருவாக்க விரும்பினால், ‘வடிகட்டியை உருவாக்கு’ என்பதற்கான தாவலைக் கிளிக் செய்கிறேன்.
- ‘வடிப்பானை உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்தால், எனது வடிப்பான் எடுக்க விரும்பும் அனைத்து செயல்களையும் எனக்குத் தரும். இன்பாக்ஸைத் தவிர்ப்பதில் இருந்து, மின்னஞ்சலை முக்கியமானதாக நட்சத்திரமிடுங்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட லேபிளுக்கு அனுப்புவது, அதை நீக்குவது மற்றும் ஸ்பேம் கோப்புறையில் அனுப்புவது கூட. இந்த குறிப்பிட்ட வடிப்பானை நான் என்ன செய்ய விரும்புகிறேன் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய முடியும், அது ஒவ்வொரு முறையும் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றும் இந்த குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் ஐடியிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல்.
எனது வடிப்பானை நான் விரும்பும் செயல்கள் / அம்சங்கள். உங்கள் வடிப்பானுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- இந்த வடிப்பானுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செயல்பாடுகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக வரிசைப்படுத்த உதவும்.
ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்தேன். நான் தேர்ந்தெடுத்த விருப்பங்களுக்கான ஐகான் இப்படித்தான் மாறியது
- இறுதியாக வடிப்பானை உருவாக்க இப்போது உருவாக்கு வடிகட்டியைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் வடிப்பான் உருவாக்கப்பட்டது. இப்போது ஒவ்வொரு முறையும் அந்த குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலில் இருந்து உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் வரும்போது, மின்னஞ்சல் தானாக வடிகட்டப்பட்டு ஒதுக்கப்பட்ட லேபிள் / கோப்புறைக்கு தானாகவே செல்லும்.
இப்போது மேலே உள்ள படிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் ஐடிக்கு வடிகட்டியை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பதைக் காட்டுகிறது. நீங்கள் சற்று வித்தியாசமான வடிப்பான்களையும் செய்யலாம். படிகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் ஐடியைச் சேர்க்கும் படிநிலையை மட்டும் தவிர்க்கவும்.
நான் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்க விரும்புகிறேன் என்று சொல்லலாம். எனவே நான் செய்வேன்:
- எனது ஜிமெயில் கணக்கில் உள்ள தேடல் மின்னஞ்சல் பட்டியில் சென்று அம்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் பொருள் போன்ற பிற விவரங்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு மட்டுமல்லாமல் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் இறுதியாக ஒரு வடிப்பானை உருவாக்க வார்த்தைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
வடிப்பானை உருவாக்கவும்
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் உள்ளிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சலைக் கண்டறிந்ததும் இந்த வடிப்பான் தானாகவே எடுக்க விரும்பும் செயல்களைச் சரிபார்க்கவும், மீண்டும் வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் வடிப்பான் உருவாக்கப்பட்டது.
வடிப்பான்களுக்கு வரம்பு இல்லை. நீங்கள் விரும்பும் பலவற்றை நீங்கள் செய்யலாம். இது உங்கள் ஜிமெயிலை குறைவாக குழப்பமாக வைத்திருக்க உதவுகிறது.
ஒரு வடிப்பானில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வடிப்பானுக்கு தவறான அளவுகோல்களைக் கொடுத்திருந்தால், அதை நீக்கலாம்.
- அமைப்பு ஐகானுக்குச் சென்று, தோன்றும் விருப்பங்களிலிருந்து அமைப்புகளைக் கிளிக் செய்க.
அமைப்புகள் ஐகான்
அமைப்புகளை மீண்டும் கிளிக் செய்க.
- கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ‘வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் உருவாக்கிய வடிப்பான்கள் இங்கே தோன்றும். நீங்கள் அதை அதே இடத்திலிருந்து திருத்தலாம், அதை நீக்கலாம், பின்வரும் படத்தில் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ள ‘வடிகட்டியை உருவாக்கு’ தாவலில் இருந்து புதிய வடிப்பான்களையும் உருவாக்கலாம். திருத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கிய வடிப்பான்களின் செயல்பாடுகளை மாற்றலாம். வடிப்பானை நீக்கி, புதிதாக அதை மீண்டும் உருவாக்குவதை விட இது ஒரு சிறந்த யோசனை.
வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுப்பு முகவரிகள்: புதிய வடிப்பான்களை நீங்கள் திருத்தலாம், நீக்கலாம் மற்றும் உருவாக்கலாம்.
Gmail க்கான வடிப்பானை நீக்குகிறது
எனவே நீங்கள் விரும்பும் பல வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் இந்த வடிப்பான்கள் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை தானாகவே நிர்வகிக்கச் செய்து உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
