கூடுதல் இடைவெளிகளை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதை அறிக
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் உங்கள் வேலையை முடித்ததும், கோப்பின் வடிவமைப்பில் சில மாற்றங்களைக் கொண்டுவர விரும்பும் வாய்ப்புகள் உள்ளன. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் வரிகளுக்கு இடையில் உரை, நிறம் அல்லது இடைவெளி கூட இருக்கலாம். சில நேரங்களில் மக்கள் பக்கங்களுக்கு இடையில் வெற்று இடங்களை உருவாக்குகிறார்கள், மேலும் ஆவணத்தை முழுமையாகச் சரிபார்த்த பிறகு அவர்கள் அதை உணர மாட்டார்கள். தவறுதலாக நீங்கள் பக்கங்களில் சில இடைவெளிகளை உருவாக்கியிருந்தால், அதையும் திருத்தலாம்.
ஒவ்வொரு வெற்று பக்கத்திற்கும் சென்று பின்ஸ்பேஸ் பொத்தானை அழுத்தி, இதுவரை உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து வெற்று பக்கங்களுக்கும் படி மீண்டும் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் பக்கங்களை கைமுறையாக நீக்க முடியும். இருப்பினும், இது மிக நீண்ட மற்றும் சோர்வான செயல்முறையாக மாறும், அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும், மேலும் நீங்கள் அந்த இடங்களை அப்படியே விட்டுவிட விரும்பலாம்.
அல்லது, வெற்று பக்கங்களை நீக்கவும், உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் கீழே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.
- வெற்று பக்கங்களுடன் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கினேன். கீழே உள்ள படத்தில் நீங்கள் காணலாம். உங்கள் ஆவணத்தில் இந்த வெற்று பக்கங்களை நீங்கள் அடிக்கடி செய்தால் அது முற்றிலும் சரி, ஏனெனில், இந்த படிகளின் மூலம், அந்த வெற்று பக்கங்களை நிமிடங்களுக்குள் மற்றும் அதிக சிரமமின்றி நீக்க முடியும்.
எல்லா வெற்று பக்கங்களையும் நீக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். பல ஆவணங்களுக்கு இந்த படிகளைப் பின்பற்றலாம்.
- இந்த ஆவணம் திறந்திருக்கும் போது, நீங்கள் இரண்டு முறைகள் மூலம் அணுகக்கூடிய கண்டுபிடிப்பு மற்றும் மாற்று தாவலைத் திறக்க வேண்டும்.நீங்கள் பக்கத்தின் வலது பக்கமாக மேல் கருவிப்பட்டியில் இருக்கும் ‘மாற்று’ தாவலைக் கிளிக் செய்யலாம். கீழே உள்ள படத்தைப் பாருங்கள். மாற்று தாவலைக் கண்டுபிடிக்க இது உங்களுக்கு உதவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் மேல் கருவிப்பட்டியில் ‘மாற்றவும்’ தாவலைக் கண்டறியவும். மாற்று உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க இந்த தாவலைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது குறுகிய விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம்
அல்லது, மாற்று உரையாடல் பெட்டியை உடனடியாக திறக்க குறுகிய விசைகளைப் பயன்படுத்தலாம். மாற்றுவதற்கான உரையாடல் பெட்டியைத் திறப்பதற்கான எளிதான மற்றும் விரைவான வழி இதுவாகும். விசைப்பலகையில் உள்ள Ctrl மற்றும் H விசையை ஒரே நேரத்தில் கிளிக் செய்யவும், இந்த விசைகளை நீங்கள் கிளிக் செய்த நிமிடத்தில் மாற்றுவதற்கான உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
- உரையாடல் பெட்டி இப்படித்தான் தெரிகிறது.
விசைப்பலகையில் Ctrl + H ஐ அழுத்தினால் அல்லது மேல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள தாவலைக் கிளிக் செய்தால் இந்த உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
ஒரு வார்த்தையைக் கண்டுபிடித்து வினாடிகளுக்குள் மற்றொரு வார்த்தையுடன் மாற்றுவதற்கான சிறந்த வழி இது. ஆவணங்களிலிருந்து வெற்று பக்கங்களை நீக்க பயன்படுத்தப்படும் அதே உரையாடல் பெட்டி இதுதான். ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், ‘எதைக் கண்டுபிடி’ என்பதற்கான இடத்தில், நீங்கள் எழுதுவீர்கள்: ^ ப ^ ப. இதில் ‘ப’ என்ற எழுத்து சிறிய வழக்கில் இருக்க வேண்டும். மேல் வழக்கில் ‘p’ என்ற எழுத்துக்களை நீங்கள் தட்டச்சு செய்தால், எடுத்துக்காட்டாக, ^ P, எல்லாவற்றையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தால், நிரல் முன்னேறாது, அதற்கு பதிலாக இந்த உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
எழுத்துக்கள் மேல் வழக்கில் எழுதப்பட்டிருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் நிரல் எழுத்துக்களை அடையாளம் காணாது, அதற்கு பதிலாக இந்த உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பிக்கும்.
மைக்ரோசாப்ட் கதாபாத்திரத்தை அடையாளம் காணவும், நிரலின் படி மாற்றங்களைச் செய்யவும் இந்த எழுத்து சிறப்பு இருக்க வேண்டும்.
- அடுத்து, ‘இதனுடன் மாற்றவும்’ என்பதற்கு மற்றொரு சிறப்பு எழுத்தை நீங்கள் இடத்தில் சேர்க்க வேண்டும்.
^ பக்
- சரியான இடைவெளிகளில் சரியான எழுத்துக்களை நீங்கள் எழுதியதும், உறுதிசெய்ய கீழே உள்ள படத்துடன் உங்கள் மாற்று உரையாடல் பெட்டியை இருமுறை சரிபார்க்கலாம்.
சரியான எழுத்துக்களை அவற்றின் சரியான வடிவங்களில் சேர்த்தவுடன், வடிவமைப்பைச் செய்ய ‘அனைத்தையும் மாற்றவும்’ தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- இப்போது ‘அனைத்தையும் மாற்றவும்’ என்பதற்கான தாவலைக் கிளிக் செய்து, கோப்பில் இருந்து வெற்று பக்கங்களை நிரல் ஒரு நொடிக்குள் நீக்குகிறது. ‘அனைத்தையும் மாற்றவும்’ தாவலைக் கிளிக் செய்து, ஆவணத்திலிருந்து பக்கங்கள் நீக்கப்பட்டதும், இந்த உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், இது உங்கள் கோப்பில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் எண்ணிக்கையை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். வெற்று பக்கங்கள் இப்போது நீக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் மாற்றங்களையும் நீங்கள் காணலாம்.
எனது கல்லூரி நாட்களில் இந்த முறையை நான் அறிந்திருந்தால் மட்டுமே என் வாழ்க்கை மிகவும் எளிதாகிவிடும். எல்லா வெற்று பக்கங்களையும் நீக்க எனது ஆய்வறிக்கையை எவ்வாறு உருட்ட வேண்டும் என்பது எனக்கு நினைவிருக்கிறது. ஆனால் இப்போது நீங்கள் இதைக் கற்றுக்கொண்டதால், இது வேறு எங்கும் பயன்படுத்தக்கூடிய அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் என்று நான் நம்புகிறேன்.
இணையத்திலிருந்து நேரடியாக ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் தரவைச் சேர்க்க வேண்டியவர்களுக்கு, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள முறை அவர்களுக்கு வேலை செய்யாது. உங்கள் ஆவணத்தில் இணையத்திலிருந்து உள்ளடக்கம் இருந்தால், பின்வருவனவற்றை முதல் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்:
^ i
இது இரண்டாவது பெட்டியில்:
^ பக்
இரண்டு எழுத்துக்களும் சிறிய வழக்கில் இருக்க வேண்டும். இந்த விவரங்களைச் சேர்த்த பிறகு, ‘அனைத்தையும் மாற்றவும்’ தாவலைக் கிளிக் செய்க.
