Google டாக்ஸில் விளிம்புகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது

Chromebooks மலிவானவை, சிறியவை மற்றும் சிறந்த பேட்டரி ஆயுள் கொண்டவை, இது கல்லூரி மாணவர்களின் ரேடாரில் அவற்றை வைக்கிறது. இருப்பினும், Chromebooks MS Word ஐ இயக்காது, எனவே எங்கள் ஆவணங்கள் அனைத்தும் Google டாக்ஸால் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும். டாக்ஸ் கிட்டத்தட்ட எம்.எஸ் வேர்டைப் போலவே சக்தி வாய்ந்தது மற்றும் சராசரி மாணவருக்குத் தேவைப்படும் பெரும்பாலான வேர்ட் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், சரி செய்ய வேண்டிய கூகிள் டாக்ஸில் இங்கேயும் அங்கேயும் இரண்டு குறைபாடுகள் உள்ளன.

கூகிள் டாக்ஸ் மூலம் ஆவணத்தை அச்சிடும் போது ஆவண விளிம்புகள் தவறாக வெளிவருவது அந்த குறைபாடுகளில் ஒன்றாகும். பெரும்பாலான கல்லூரிகளில் குறிப்பிட்ட விளிம்பு தேவைகளுடன் கட்டுரைகளை வடிவமைப்பதில் மிகவும் கடுமையான வழிகாட்டுதல்கள் இருப்பதால், Chromebook களைப் பயன்படுத்தும் மாணவர்களுக்கு இது ஒரு பெரிய பிரச்சினையாக மாறும். இந்த டுடோரியலில், கூகிள் டாக்ஸில் உள்ள விளிம்பு வேறுபாட்டை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம், மேலும் உங்களுக்குத் தேவையான சரியான ஓரங்களுடன் உங்கள் ஆவணங்களை அச்சிடுங்கள்.

இது ஏன் நிகழ்கிறது?

கூகிள் டாக்ஸில், இயல்புநிலை காகித அளவு ‘கடிதம்’ என அமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது பெரும்பாலான அச்சுப்பொறிகளில் பயன்படுத்தப்படும் கிளாசிக் ஏ 4 அளவிலான அச்சிடும் தாளை விட சற்று குறைவாக இருக்கும். எனவே, அச்சிடப்பட்ட கூகிள் ஆவணங்கள் A4 தாள்களின் முழு நீளத்தைப் பயன்படுத்தாது, மேலும் உங்கள் மேல் மற்றும் கீழ் விளிம்புகள் நீங்கள் உண்மையில் அமைத்ததை விட பெரிதாக இருக்கும். மேலும், கூகிள் டாக்ஸ் மூலம் நேரடியாக அச்சிடுவது தவறான எழுத்துருக்கள் மற்றும் விளிம்புகள் போன்ற சிக்கல்களால் சிக்கலாக இருக்கும்.

நாம் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் பக்க அளவை மாற்றவும் கூகிள் டாக்ஸில் ‘கடிதம்’ முதல் ‘ஏ 4’ வரை, அதை அச்சிட ஆவணத்தை PDF ஆக பதிவிறக்கவும். உங்கள் Google ஆவணத்தில் ஓரங்களை சரியாகப் பெற கீழேயுள்ள டுடோரியலைப் பின்தொடரவும்.

விளிம்பு பிழையை எவ்வாறு சரிசெய்வது

காகித அளவை மாற்றவும்

முதலில், நீங்கள் Google டாக்ஸில் அச்சிட விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். பின்னர், மேலே உள்ள விருப்பங்கள் மெனுவின் இடது மூலையில் உள்ள ‘கோப்புகள்’ என்பதற்குச் செல்லவும். கோப்புகள் கீழிறங்கும் மெனுவில், ‘பக்க அமைவு’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.

பக்க அமைவு சாளரத்தில், ‘காகித அளவு’ க்கான கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பீர்கள், அளவு ‘கடிதம்’ என அமைக்கப்பட்டிருக்கும். கீழ்தோன்றும் மெனு மூலம், அளவை ‘A4’ ஆக மாற்றவும். (வலதுபுறத்தில், விளிம்பு அளவீடுகளை அங்குலங்களில் காண்பீர்கள், மேலும் இங்கிருந்து உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றை மாற்றலாம்.)

காகித அளவை A4 ஆக மாற்றியதும், உங்கள் எல்லா ஆவணங்களுக்கும் முன்னிருப்பாக காகித அளவை A4 ஆக அமைக்க, ‘இயல்புநிலையாக அமை’ என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். இல்லையெனில், உங்கள் ஆவணத்திற்குத் திரும்ப ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.

PDF ஆக பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் காகித அளவை மாற்றிய பிறகு, உங்கள் ஆவணத்தை PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும். கூகிள் டாக்ஸிலிருந்து நேரடியாக ஆவணத்தை அச்சிடுவது விளிம்புகளில் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும் சில குறைபாடுகளைக் கொண்டிருப்பதாகக் கூறப்படுகிறது, எனவே நாங்கள் உங்கள் ஆவணத்தை PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்து எங்கள் விளிம்புகளைப் பாதுகாக்க அதை அச்சிடுவோம்.

PDF ஆக பதிவிறக்க, விருப்பங்கள் மெனுவிலிருந்து ‘கோப்பு’ கீழ்தோன்றும். பின்னர் ‘பதிவிறக்குங்கள்’ என்பதற்குச் சென்று, PDF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் ஆவணத்தை PDF ஆக பதிவிறக்கம் செய்தவுடன், அதைத் திறந்து அச்சிட்டு கட்டளைக்கு Ctrl + P ஐ அழுத்தி அச்சிடலாம். உங்கள் அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தின் விளிம்புகள் இப்போது சரியான அளவு மற்றும் சமர்ப்பிக்க தயாராக இருக்க வேண்டும்.

குறிப்பு: நீங்களும் செய்யலாம் கோப்புகளை PDF ஆக மாற்றவும் வேறு எந்த வடிவத்திலும் பதிவிறக்கம் செய்த பிறகு.