மக்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடனும் பணியாளர்களுடனும் தொடர்பில் இருக்க ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரே நபர்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போது, அவர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடியை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதில் நீங்கள் சோர்வடைவீர்கள். அதற்கான தீர்வு இங்கே. ஒரே குழுவிற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய ஒவ்வொரு முறையும் அவர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடியை நீங்கள் எழுத வேண்டியதில்லை. ஒரே நபர்களின் குழுக்களை உருவாக்க நீங்கள் இப்போது உங்கள் ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தலாம், ஒரு குழுவாக அல்ல, ஒரே நேரத்தில் அனைவரையும் அணுக எளிதான தொடர்புகளை வைத்திருக்க நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட குழுக்களை உருவாக்கலாம்.
இது உங்கள் பொன்னான நேரத்தை மிச்சப்படுத்த உதவும். இப்போது நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், பட்டியலில் உள்ள அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை எழுதுவதற்கு பதிலாக குழுவின் பெயரை அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும். உங்கள் ஜிமெயிலில் தொடர்புகளின் குழுவை உருவாக்க கீழேயுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
நீங்கள் முதலில் உங்கள் Google தொடர்புகளைத் திறக்க வேண்டும். Google இல் தொடர்புகளைத் திறப்பது எப்படி? சரி, உங்கள் ஜிமெயில் முகப்புப் பக்கத்தின் வலது மூலையில் உள்ள ஜிமெயிலில் கையொப்பமிடும்போது, ஐகான் போன்ற ஒரு கட்டத்தைக் காண்பீர்கள். அதைக் கிளிக் செய்தால், ‘தொடர்புகள்’ மற்றொரு ஐகானைக் காண்பீர்கள். உங்கள் Google தொடர்புகளின் குழுவை உருவாக்க நாங்கள் தேடுகிறோம். இப்போது ‘தொடர்புகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
கட்டம் ஐகான்
Gmail இல் தொடர்புகளைக் கண்டறிதல்
உங்கள் ஜிமெயில் தொடர்புகளைக் காண தொடர்புகளில் கிளிக் செய்க
நீங்கள் ‘தொடர்புகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது உங்கள் சாளரம் எப்படி இருக்கும்.
Google தொடர்புகளுக்கு திருப்பி விடப்பட்டது
இடது பக்கத்தில், ‘எனது தொடர்புகள்’, ‘நட்சத்திரமிட்டது’, ‘அதிகம் தொடர்பு கொள்ளப்பட்டவை’, ‘பிற தொடர்புகள்’ மற்றும் ‘புதிய குழு’ போன்ற பிற விருப்பங்களைக் காணலாம். ‘தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்’ மற்றும் ‘தொடர்புகள் முன்னோட்டத்தை முயற்சிக்கவும்’.
இடதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்தால் உங்கள் தற்போதைய தொடர்புகள் காண்பிக்கப்படும்.
Gmail இல் உங்கள் தொடர்புகளின் குழுவை உருவாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன.
இடதுபுறத்தில் புதிய குழுவில் கிளிக் செய்க
Gmail இல் உங்கள் தொடர்புகளின் குழுவை உருவாக்குவதற்கான முதல் வழி, உங்கள் இடதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பத்தை சொடுக்கி, அதில் ‘புதிய குழு…’
முதலில் வெற்று புதிய குழுவை உருவாக்குதல்
இதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்களை உருவாக்க ஒரு சாளரத்திற்கு வழிவகுக்கும், இது நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் உங்கள் குழுவின் பெயரைக் கேட்கும். உதாரணமாக, எனது பணி தொடர்பான அனைத்து தொடர்புகளுக்கும் ஒரு புதிய குழுவை உருவாக்க உள்ளேன். அதற்காக, நான் குழுவிற்கு ‘வேலை’ என்று பெயரிடப் போகிறேன்.
உங்கள் குழுவிற்கு இங்கே பெயரிடுங்கள்
பட்டியலில் உள்ள தொடர்புகளின் வகையை எளிதாக அடையாளம் காணக்கூடிய பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொழில் ரீதியாக இணைக்கப்பட்ட தொடர்புகள் அல்லது குடும்பத்தைப் போல.
குழுவின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க. ‘எனது தொடர்புகள்’ என்பதன் கீழ் பட்டியலில் மற்றொரு பெயர் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதை உங்கள் இடதுபுறத்தில் காண்பீர்கள்.
உங்கள் இடதுபுறத்தில் உருவாக்கப்பட்ட புதிய வெற்றுக் குழுவைக் கண்டறியவும்
இப்போது நீங்கள் ஒரு குழுவை மட்டுமே உருவாக்கியதால், குழு காலியாக இருக்கும். இந்த குழுவில் நீங்கள் தொடர்புகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், இதை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். இப்போது உங்கள் முன் காண்பிக்கப்படும் தொடர்புகள், நீங்கள் ‘வேலை’ குழுவில் நகலெடுக்க விரும்பும் அனைத்தையும் சரிபார்க்கவும்.
உங்கள் புதிய குழுவிற்கு Gmail இல் உங்களுக்கு தொடர்புடைய எல்லா தொடர்புகளையும் தேர்ந்தெடுப்பது
நீங்கள் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, இந்த குழு ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
அடுத்த படி, அவை நகலெடுக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த தொடர்புகள் ஒரு பகுதியாக இருக்க விரும்பும் குழுவைக் கிளிக் செய்க.
நான் வேலையைத் தேர்ந்தெடுத்தேன்.
இப்போது கிளிக் செய்வதன் மூலம், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளை உங்கள் புதிய குழுவிற்கு நகலெடுக்கும், இந்த விஷயத்தில் இது ‘வேலை’. உங்கள் தொடர்புகள் நகர்த்தப்பட்டதா இல்லையா என்பதில் உறுதியாக இருக்க, உங்கள் புதிய குழுவின் முன் அடைப்புக்குறிக்குள் ஒரு எண் தோன்றியிருக்கிறதா என்பதைப் பார்த்து மீண்டும் சரிபார்க்கலாம், அதாவது ‘வேலை’, இந்த விஷயத்தில், இல்லையா.
இடதுபுறத்தில் உள்ள ‘வேலை’ என்பதற்கான தாவல் இப்போது அதில் பல தொடர்புகளைக் காட்டுகிறது.
வேலைக்கான எனது குழுவில் இப்போது 5 தொடர்புகள் உள்ளன. உங்களால் முடிந்தவரை நீங்கள் சேர்க்கலாம், அவை குழுவிற்கு பொருத்தமானவை.
தொடர்பு குழுவை உருவாக்குவதற்கான இரண்டாவது வழி
ஒரு குழுவை உருவாக்கிய பிறகு எங்கள் தொடர்புகளை நாங்கள் எவ்வாறு தேர்ந்தெடுத்தோம், அதனால் அவை ஒரு ‘வேலை’ குழுவிற்கு நகலெடுக்கப்படலாம், நீங்கள் ஒரு குழுவை உருவாக்கும் முன் இந்த முறைமையில் முதலில் உங்கள் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
உங்கள் எல்லா தொடர்புகளையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததும், மேலே உள்ள ‘குழுக்கள்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்து, ‘புதியதை உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
வேறு அணுகுமுறை. நீங்கள் முதலில் உங்கள் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து குழுவை உருவாக்கவும்
புதிய குழுக்களின் பெயரை நீங்கள் எழுத வேண்டிய இடத்தில் இந்த உரையாடல் பெட்டி மீண்டும் தோன்றும்.
புதிய குழுவிற்கான பெயரைத் தட்டச்சு செய்க
உங்கள் புதிய குழுவிற்கு ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்தபின் சரி என்பதை அழுத்தினால், திரையின் இடதுபுறத்தில் தெரியும் குழுவை உருவாக்கும். வேலை மீண்டும் நான் உருவாக்கிய குழு.
Gmail க்கான உங்கள் புதிய குழு உருவாக்கப்பட்டது
Gmail இல் தொடர்புகளின் குழுவை உருவாக்க இரண்டு முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
3 நிமிடங்கள் படித்தேன்