குறிப்பிட்ட அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எக்செல் நெடுவரிசைகளை .csv கோப்பாக சேமிப்பது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், பயனர்கள் .csv கோப்பில் தரவை ஏற்றுமதி செய்யலாம். இது ஒரு எளிய கோப்பு வடிவமாகும், இது விரிதாள்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை சேமிக்கப் பயன்படுகிறது, மேலும் இது பல இயக்க முறைமைகள் மற்றும் நிரல்களில் திறக்கப்படலாம். இந்த எளிய கோப்பு வடிவம் காற்புள்ளிகளால் மதிப்புகளை பிரிக்கிறது (எனவே பெயர் கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் ).

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் .csv ஐ உருவாக்கும்போது, ​​ஒரு பயனர் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகளிலிருந்து தரவை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க விரும்பலாம். ஒரு superuser.com போஸ்டர் விளக்கினார்:

“எக்செல் இருந்து .csv கோப்பில் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நெடுவரிசைகளை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்புகிறேன். என்னிடம் பெயர், பெயர், தொலைபேசி, முகவரி, மின்னஞ்சல் போன்ற 10 நெடுவரிசைகள் உள்ளன. Lnam, email போன்ற பல நெடுவரிசைகளை மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்ய நான் என்ன செய்ய வேண்டும்? ”

பின்வரும் முறையைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் ஒரே நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவர்களிடமிருந்து .csv கோப்பை உருவாக்க முடியும்.

முறை 1: புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும்

உங்கள் .csv கோப்பை உருவாக்கும் எளிய முறை, நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் முதல் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்குவதாகும். பக்கத்தின் மேலே உள்ள நெடுவரிசையை குறிக்கும் கடிதத்தை அழுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். உதாரணமாக, ஒரு பயனர் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால் எஃப், ஜி, மற்றும் எல் நெடுவரிசைகள், அவற்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்க வேண்டும் எஃப் மேலே நெடுவரிசை.

பயனர் பின்னர் கீழே வைத்திருக்க வேண்டும் Ctrl விசைப்பலகையில் விசை, மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஜி மற்றும் எல். இது பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு முழு நெடுவரிசையிலும் ஹைலைட்டர் தோன்றுவதை நீங்கள் காண வேண்டும். பின்னர், அழுத்தவும் Ctrl மற்றும் சி பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl மற்றும் என்.

முதல் விசைப்பலகை கட்டளை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்திய அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நகலெடுக்கும், இரண்டாவது கட்டளை புதிய பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கும். ஒரு புதிய பணிப்புத்தகம் திறக்கப்பட்டதும். தாளின் உள்ளே எந்த கலத்தையும் அழுத்தி பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl மற்றும் வி, இது முதல் வூக் புத்தகத்திலிருந்து நீங்கள் நகலெடுத்த தரவை ஒட்டும்.

பின்னர், அழுத்தவும் Ctrl மற்றும் எஸ் உங்கள் விசைப்பலகை மற்றும் திறக்கும் சாளரத்தின் கீழே உள்ள புலத்தில், பெயரிடப்பட்ட உரையாடல் பெட்டியில் உங்கள் கோப்பிற்கான பெயரைத் தேர்வுசெய்க கோப்பு பெயர் . பெயர் உரையாடல் பெட்டியின் அடியில், பெயரிடப்பட்ட பெட்டி உள்ளது வகையாக சேமிக்கவும். இந்த கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் .csv. பின்னர் அழுத்தவும் சேமி.

முறை 2: CSV ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட VBA ஐப் பயன்படுத்தவும்

1. கிளிக் செய்யவும் ( இங்கே ) மற்றும் VBA ஐ பதிவிறக்கவும்
2. அதை நிறுவவும். CTRL + SHIFT + C ஐ ஒரே நேரத்தில் அழுத்துவதன் மூலம் படிவத்தை ஏற்றவும்
3. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்
4. ஏற்றுமதியை CSV ஆக சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
5. கோப்பின் பெயரை, வடிவமைத்து, பிரிப்பான் குறிப்பிடவும்.
6. ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்க.