கலங்கள் மற்றும் பணித்தாள்களுக்கு இடையில் மாற குறுகிய விசைகள் மற்றும் தாவல்கள்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, குறிப்பாக இது வேலை தொடர்பான கோப்பாக இருக்கும்போது, விரிதாள் நிறைய தரவுகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் பல பணித்தாள்களுக்கு இடையில் மாறுகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கண்டுபிடிப்பிற்கான பயனர்கள் எக்செல் கோப்பில் உள்ள தரவை குறுகிய விசைகள் மூலம் நகர்த்துவது மிகவும் எளிதானது, மேலும் எளிதில் அணுகக்கூடிய தாவல்கள் பயனர் நட்பு மற்றும் பயனருக்கு அதிக நேரம் சேமிக்க உதவுகின்றன.
ஒரு எக்செல் தாளைச் சுற்றிச் செல்ல மூன்று அடிப்படை வழிகள் உள்ளன, இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் ஒரு பணித்தாளில் உள்ள கலங்களின் தரவை கண்டுபிடிக்க வேண்டும். மறுபுறம், மைக்ரோசாப்ட் பயனர்களைக் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அதே கருவிகளைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு பணித்தாள்களுக்கு இடையில் மாற அனுமதிக்கிறது.
- கைமுறையாக கலத்தைக் கண்டுபிடித்து பணித்தாளைக் கிளிக் செய்க.
- கலத்துடன் பணித்தாள் மற்றும் குறிப்புடன் கண்டுபிடிக்க பயன்படுத்தக்கூடிய ‘செல்’ தாவலைப் பயன்படுத்தவும்.
- கடைசியாக, பெயர் பெட்டியைப் பயன்படுத்துதல். இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ‘செல்’ விருப்பம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கு ஒத்ததாகும்.
செல் மற்றும் பணித்தாளை கைமுறையாகக் கண்டறிதல்
கலங்கள் மற்றும் பணித்தாள்களுக்கு இடையில் மாறுவதற்கு இது மிகவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வழி. 1 க்கும் மேற்பட்ட பணித்தாள்கள் உள்ள சூழ்நிலையில், ஒவ்வொரு பணித்தாள் ஆயிரக்கணக்கான தரவைக் கொண்டிருப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒரு செல் மற்றும் பணித்தாளை கைமுறையாகக் கண்டுபிடிப்பதற்கு இது அதிக நேரம் எடுக்கும் என்பதற்கான காரணம். கலங்கள் அல்லது பணித்தாள்களைக் கண்டுபிடிப்பது உங்களுக்கு கடினமாக இருக்காது, ஆனால் நீங்கள் தேடும் தரவைக் கூட நீங்கள் காணமுடியாத பல வாய்ப்புகள் உள்ளன, ஏனெனில் பார்க்க அதிக தரவு இருப்பதால், கண்டுபிடிப்பதில் பிழை ஏற்பட அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ‘செல்’ விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் முக்கிய பக்கங்களில் ‘செல்’ விருப்பத்தைக் காண முடியாது, ஆனால் கீழே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
- நீங்கள் எக்செல் தாளில் இருக்கும்போது, இயல்புநிலையாக பெரும்பாலும் திறந்திருக்கும் மேல் கருவிப்பட்டியில் முகப்புக்கான விருப்பத்தை நீங்கள் காணலாம். நீங்கள் வேறொரு தாவலில் இருந்தால், முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- உங்கள் திரையின் வலது பக்கத்தில், ‘கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு’ என்ற விருப்பத்தைக் கண்டறியவும். இதைக் கிளிக் செய்தால், தேர்வுசெய்யும் விருப்பங்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் காண்பிக்கும்.
- இங்கே ‘செல்’ தாவலைக் காண்பீர்கள். இந்த தாவலைக் கிளிக் செய்க, உங்கள் செல் அல்லது பணித்தாள் குறிப்பைச் சேர்க்கும் ஒரு பெட்டி தோன்றும்.
எக்செல் தாளைத் திறக்கவும். முகப்பு> கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு> செல்லுங்கள்
குறிப்பு இடத்துடன் பெட்டிக்குச் செல்லவும்
நீங்கள் உள்ளிட்ட செல் குறிப்பு இது போன்ற உங்கள் எக்செல் தாளில் காண்பிக்கப்படும்
குறுகிய விசைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் Go To ஐ அணுகுவதற்கான பிற வழிகள். இவற்றை விசைப்பலகையில் அழுத்தி ‘செல்’ விருப்ப பெட்டியைத் திறக்கலாம். குறிப்புக்கான இடம் நீங்கள் செல் பெயருடன் ஒரு செல் பெயர் அல்லது பணித்தாளின் பெயரைச் சேர்ப்பீர்கள். பின்வருபவை Go To விருப்பத்தைத் திறக்கப் பயன்படும் சில குறுகிய விசைகள்.
- விசைப்பலகையில் உள்ள F5 ஐ நேரடியாக Go To விருப்பத்தைத் திறக்க அழுத்தலாம்.
- மற்றொரு குறுகிய விசை ‘Ctrl + G’, இது உங்களுக்கான Go To விருப்பத்தைத் திறக்கும்.
தாவலுக்குச் செல்வதற்கான குறிப்பு பெட்டியில் என்ன எழுத வேண்டும்
நீங்கள் மற்றொரு கலத்திற்கு செல்ல விரும்பினால், கலத்திற்கும் எண்ணிற்கும் எழுத்துக்களை எழுத வேண்டும். வேறொரு கலத்திற்கு செல்ல வேறு எதுவும் தேவையில்லை. இதை நன்றாக புரிந்து கொள்ள பின்வரும் படத்தைப் பாருங்கள்.
ஒரு கலத்திற்கான குறிப்பு எழுதுதல்
வேறொரு பணித்தாள் செல்ல, நீங்கள் பணித்தாள் எண்ணையும், செல்ல வேண்டிய பெட்டியில் ‘குறிப்பு’ இடத்திலும் எழுத வேண்டும். இதற்காக, ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவம் பின்பற்றப்பட வேண்டும்.
ஒரு தாளுக்கு குறிப்பு எழுதுதல்
சரி என்பதை அழுத்தினால், நீங்கள் கலத்தில் அல்லது நீங்கள் கண்டறிந்த பணித்தாளில் தோன்றும்.
தாள் அல்லது கலத்தை முறையே திறக்கிறது
பணித்தாள்களுக்கு இடையில் மாறுவதற்கான குறுகிய விசைகள்
எக்செல் இல் பணித்தாள்களுக்கு இடையில் மாற இரண்டு முக்கிய குறுகிய விசைகள் உள்ளன.
- முந்தைய பணித்தாள் செல்ல Ctrl + PgUp.
- அடுத்த பணித்தாள் செல்ல Ctrl + PgDn.
கலங்கள் மற்றும் பணித்தாள்களுக்கு இடையில் நகர்த்த ‘பெயர் பெட்டி’ பயன்படுத்துதல்
உங்கள் எக்செல் தாளின் இடது பக்கத்தில் பெயர் பெட்டி தோன்றும். இது அடிப்படையில் கலத்தின் பெயர் மற்றும் நீங்கள் தற்போது இருக்கும் கலத்தின் எண்ணிக்கையைக் காட்டுகிறது. அதே கோப்பிலிருந்து வேறொரு கலத்திற்கு அல்லது பணித்தாள் செல்ல, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது கலத்திற்கான குறிப்பு எழுதப்பட்ட இடத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கீழேயுள்ள படத்தில், H4, கலத்திற்கான குறிப்பு.
H4 எழுதப்பட்ட இடத்தில் பெயர் பெட்டி உள்ளது
நீங்கள் செல்ல விரும்பும் கலத்தின் எண்ணை எழுதி, என்டர் விசையை அழுத்தினால் உங்களை கலத்திற்கு அழைத்துச் செல்லும்.
பெயர் பெட்டியை மாற்றுவதன் மூலம் அந்த கலத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும்
இதேபோல், படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பின்வரும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மற்றொரு தாளுக்கு நீங்கள் குறிப்பை எழுதலாம்.
செல் அமைந்துள்ளது
மற்றொரு தாளுக்கு மாறுவதற்கான பெயர் பெட்டி
அமைந்துள்ளது
