எக்செல் இல் VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஏராளமான பயன்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் இன்று நாம் விவாதிக்கப் போகும் செயல்பாடு VLOOKUP என அழைக்கப்படுகிறது. VLOOKUP என்பது செங்குத்து தேடலைக் குறிக்கிறது, இது செங்குத்தாக ஒரு மதிப்பைப் பார்க்க பயன்படுகிறது, மேலும் சரியான முறையில் பதிலைத் தருகிறது. இது ஒன்றாகும் பல பார்வை மற்றும் குறிப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அதன் முக்கியமான ஒன்றாகும். VLOOKUP உங்கள் விரிதாளில் செங்குத்தாக ஒரு தகவலைத் தேட உங்களை அனுமதிக்கிறது, பின்னர் அதனுடன் தொடர்புடைய மதிப்பைத் தரவும். எனவே நீங்கள் ஒரு அட்டவணையில் இருந்து ஒரு மதிப்பைப் பெற விரும்பினால் அது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அட்டவணையில் உள்ள பொருட்களின் நீண்ட பட்டியலிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் விலையை அறிந்து கொள்வது இந்த செயல்பாட்டுடன் கூடிய கேக் துண்டுகளாக இருக்கும்

இங்கே ஒரே வரம்பு VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்தி பார்க்கப்படும் அட்டவணை தனித்துவமான மதிப்புகளைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இதனால் VLOOKUP செயல்பாடு நகல் மதிப்புகளைத் தேடுவதில் சிக்கிக்கொள்ளாது. இது தெளிவாக இல்லை என்றால், படிக்கவும், அது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒரு அட்டவணையில் பொருட்களின் விலைகளைக் கொண்ட பட்டியலை உருவாக்குவோம். உருப்படியின் பெயரைப் பயன்படுத்தி ஒரு பொருளின் விலையை அறிய VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில் எல்லா விலைகளும் அங்கேயே உள்ளன, ஆனால் ஒரு சில பணிப்புத்தகங்களில் பரவியுள்ள பல விரிதாள்களில் நூற்றுக்கணக்கான உருப்படிகளைக் கொண்ட ஒரு சூழ்நிலையில், இந்த செயல்பாடு மிகவும் எளிது.

எனவே எடுத்துக்காட்டுடன் தொடங்க, நீங்கள் உங்கள் சொந்த எக்செல் தாளை உருவாக்கலாம் அல்லது பதிவிறக்க Tamil இங்கிருந்து எங்கள் மாதிரி. பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டவுடன், திறந்த அது உள்ளே மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் . நீங்கள் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குவதற்கு நாங்கள் ஒரு எளிய உதாரணத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.

இடதுபுறத்தில், சில உருப்படிகளின் பெயர்கள் மற்றும் வகைகளைக் கொண்ட அட்டவணையில் காண்பீர்கள். பயன்படுத்துவதே நோக்கம் VLOOKUP வலதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணையில் உருப்படியின் பெயரை உள்ளிட வேண்டியிருக்கும் வகையில் செயல்படுகிறது, மேலும் அதன் விலை மற்றும் வகை இடதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணையில் இருந்து தானாகவே பெறப்பட வேண்டும்.

மதிப்பு “ஸ்கார்ஃப்” ஏற்கனவே உள்ளது எச் 2 தொடங்க. இல் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவோம் I2 தாவணியைப் பெற விலை . கிளிக் செய்க ஆன் I2 . மேலே உள்ள மெனு பட்டியில், கிளிக் செய்க ஃபார்முலாஸ் தாவல். இப்போது தேர்வு செய்யவும் செயல்பாட்டைச் செருகவும் அல்லது அழுத்தவும் (SHIFT + F3) oInsert செயல்பாடு சாளரம் தோன்றும்.

வகை VLOOKUP கீழ் தேடல் ஒரு செயல்பாட்டிற்கு கிளிக் செய்யவும் போ . உடன் VLOOKUP தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

VLOOKUP செயல்பாடு வாதங்கள் இப்போது திறக்கும். உள்ளன நான்கு வாதங்கள் . முதல் மூன்று தைரியமானவை, அதாவது அவை தேவைப்படுகின்றன, மேலும் முன்னோக்கி விருப்பமானது.

முதல் ஒன்று பார்வை_ மதிப்பு . இது ஒற்றை மதிப்பாக இருக்கும் (இந்த வழக்கில் உருப்படி பெயர்) இது ஒரு தனிப்பட்ட அடையாளம் , பி இல் விலையைப் பார்க்க.

அட்டவணை _ வரிசை முழு குறிப்பு அட்டவணை இதில் மதிப்பு ( விலை ) இருக்கும் தேடியது . கிளிக் செய்க தி சிறிய ஐகான் அடுத்தது அட்டவணை_அரேக்கு மற்றும் கிளிக் செய்க மற்றும் இழுக்கவும் தேர்ந்தெடுக்க முழு அட்டவணை இல்லாமல் தலைப்புகள். மேலும் அழுத்தவும் எஃப் 4 எனவே இந்த செல் முகவரிகள் இருக்கும் அறுதி இந்த சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு பயன்படுத்த நீங்கள் இந்த கலத்தை கிளிக் செய்து இழுக்கும்போது மாறாது.

ஒருமுறை VLOOKUP குறிப்பு அட்டவணையில் தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டியைக் காண்கிறது, Col_index_num வாதம் VLOOKUP க்கு சொல்லும் நெடுவரிசை எண் தேட தகவல் துண்டு ( விலை ). போல குறிப்பு அட்டவணை , விலைகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன இரண்டாவது நெடுவரிசை தொடர்பாக உருப்படி பெயர்கள் , எனவே தட்டச்சு செய்வோம் 2 அடுத்து Col_index_num . இங்கே, நாங்கள் 2 ஐ உள்ளிடவில்லை, ஏனெனில் விலை நெடுவரிசை 2, நாங்கள் 2 ஐ உள்ளிட்டோம், ஏனெனில் இது குறிப்பு அட்டவணையில் நெடுவரிசை 2 ஆகும். ( table_array ). நாம் தேட வேண்டிய தரவுத்தளம் இரண்டாவது தாளில் இருந்தால், இரண்டாவது தாளில் இருந்து அட்டவணை_அரைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

வரம்பு_ பார்வை கண்டுபிடிக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது நெருங்கிய போட்டி அதற்காக தனிப்பட்ட அடையாளம் இல் குறிப்பு அட்டவணை , ஆனால் அது பயன்படுவதற்கு, உங்கள் குறிப்பு அட்டவணை வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும் ஏறுவரிசை , இது இந்த எடுத்துக்காட்டில் இல்லை. எனவே தட்டச்சு செய்க பொய் அதற்கு அடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் . சரி, உள்ளே அழுத்திய பின் I2 தாவணியின் விலை தோன்றும்.

இதேபோல் நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் ஜே 2 கீழ் வகை உருப்படிகளின் வகையைக் கண்டறிய VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்த. சூத்திரத்தில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஒரே மாற்றம் மதிப்பை மாற்றுவதாகும் Col_index_num க்கு 3 என வகைகள் உருப்படிகள் உள்ளன மூன்றாவது நெடுவரிசை இல் குறிப்பு அட்டவணை .

நீங்கள் இப்போது செய்யலாம் கிளிக் செய்க மற்றும் இழுக்கவும் செல் I2 மற்றும் ஜே 2 கீழே கீழே உள்ள கலங்களுக்கும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த. ஆனால் நீங்கள் அவர்களுக்கு அடுத்ததாக ஒரு பொருளின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யாவிட்டால், அந்த கலங்களில் எழுதப்பட்ட N / A ஐ நீங்கள் காண்பீர்கள். அதை அகற்ற, எக்செல் ஐப் பயன்படுத்தலாம் ISBLANK மற்றும் IF ஒன்றாக செயல்படுகிறது.

அவ்வாறு செய்ய, கிளிக் செய்க I3 காண்பிக்கும் ந / அ . பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சூத்திரம் மதுக்கூடம் க்கு தொகு தி சூத்திரம் . மாற்றம்:

= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)

க்கு = IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))

உருப்படிகளின் பெயருடன் H3 இருக்கும் வரை இப்போது I3 காலியாக இருக்கும்.

எனவே இது VLOOKUP பற்றியது. இரண்டாவது தாளில் இருந்து குறிப்பு அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு ஆர்ப்பாட்டம் கீழே உள்ள GIF ஆகும்.