உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸை ஒரு புரோ போல ஒழுங்கமைக்க மூன்று வழிகள்

உங்கள் நேரத்தைச் சேமித்து உங்கள் அஞ்சலை ஒழுங்கமைக்கவும்

உழைக்கும் நபராக இருப்பதால், உங்களால் முடிந்த இடங்களில் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், அந்த நேரத்தை வேறு இடத்தில் பயன்படுத்தவும் நீங்கள் அழைக்கிறீர்கள். பணி மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறிக் கொள்வதற்கான அடிப்படை மன்றமாக ஜிமெயில் பலரால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுவதால், உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் எவ்வளவு குழப்பமாக இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் காணலாம், குறிப்பாக மிக முக்கியமான அனுப்புநரிடமிருந்து மின்னஞ்சலைத் தேட வேண்டியிருக்கும் போது, ​​ஆனால் அந்த குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை, அல்லது அந்த குறிப்பிட்ட நபர். கடந்த மாதத்திலிருந்து ஒரு அனுப்புநரிடமிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடிப்பதில் நீங்கள் வீணடித்த நேரம், வேறு எதையாவது முதலீடு செய்திருக்கலாம். ஆகவே, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஒழுங்காகவும், நீங்கள் கண்டுபிடித்து, நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் மூன்று வெவ்வேறு வழிகளைக் காண்பிப்பதற்காக இங்கே இருக்கிறேன்.

Gmail க்கான தேடல் பட்டி

ஜிமெயிலில் தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் பாதி பிரச்சினை தீர்க்கப்படும், இது உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையும்போது திரையின் மேற்புறத்தில் இருக்கும். கூகிள் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை இந்த தேடல் பட்டி செயல்படுகிறது. ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், ஜிமெயில் தேடல் பட்டியில் உள்ள தேடல் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் மட்டுமே வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது, அதுதான் நமக்குத் தேவையானது என்று நினைக்கிறேன். தேடல் மிகவும் துல்லியமாகவும் நேரடியாகவும் மாற. உதாரணமாக, XYZ இலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாது. Gmail மற்றும் TADA க்கான தேடல் பட்டியில் XYZ ஐ தட்டச்சு செய்க! அங்கே இருக்கிறது. உங்கள் திரையில் XYZ இலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் அங்கேயே உள்ளன. இதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்கு இன்னும் புரியவில்லை என்றால், கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

1. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைக. உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்தாலன்றி இந்த தேடல் பட்டியை நீங்கள் அணுக முடியாது. திரையின் மேற்புறத்தில், ‘தேடல் அஞ்சல்’ என்று ஒரு தேடல் பட்டியைக் காண்பீர்கள். இங்குதான் நீங்கள் தேடும் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடுவீர்கள். அல்லது, அவர்கள் அனுப்பிய ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால் அல்லது நீங்கள் அவர்களுக்கு அனுப்பியிருந்தால், நீங்கள் நினைவில் வைத்திருந்தால் கோப்புகளின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க, எடுத்துக்காட்டாக, 'ஆய்வறிக்கைக்கான தரவு', தொடங்குவதற்கு உங்கள் விசைப்பலகையிலிருந்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்தவும் தேடல்.

   உங்கள் ஜிமெயிலில் உள்நுழைந்துள்ளார். அந்த குறிப்பிட்ட நபருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப நீங்கள் பயன்படுத்திய கணக்கில் நீங்கள் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் அல்லது இந்த கணக்கில் அவர்கள் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பியுள்ளனர்.

   
   
   
2. நீங்கள் எண்ணைத் தேடிய பட்டியில் நுழைந்த சொல், முகவரி அல்லது பெயருக்கான அனைத்து தேடல் முடிவுகளையும் இப்போது ஜிமெயில் காண்பிக்கும்.

   நீங்கள் ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும் போது தோன்றும் பரிந்துரைகளைக் கிளிக் செய்யலாம்.

   
   
   

நீங்கள் உள்ளிட்ட பெயருக்கான அனைத்து தேடல் முடிவுகளும். தொடர்புடைய அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் இங்கே காணலாம்.

வடிப்பானை உருவாக்குகிறது

உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களையும் வரிசைப்படுத்த உதவும் மற்றொரு அற்புதமான அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெறும் குறிப்பிட்ட நபருக்கான வடிப்பானை உருவாக்குவதன் மூலம் அல்லது உங்கள் வணிகத்திற்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த மற்றும் மின்னஞ்சல்களை ஒரு முறை அனுப்பும், ஆனால் உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஏற்றப்படுவதால் பல மின்னஞ்சல்களுடன், இதுபோன்ற முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் எப்போதும் இழக்கிறீர்கள். வடிப்பானை உருவாக்குவதன் மூலம், இந்த மின்னஞ்சல்களை மற்ற மின்னஞ்சல்களை விட முன்னுரிமையாகக் காண்பிக்க நீங்கள் ஒரு வழியில் ஜிமெயிலுக்கு அறிவிப்பீர்கள். வடிப்பானை எவ்வாறு உருவாக்கலாம் என்பது இங்கே.

1. Gmail க்கான தேடல் பட்டியின் அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கி எதிர்கொள்ளும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.

   இந்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்தால் உங்களுக்காக ஒரு வடிகட்டி படிவத்தைத் திறக்கும், அதன்படி நிரப்பப்பட வேண்டும்

   
   
   
2. ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியிலிருந்து அஞ்சலை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதால், இந்த முகவரிக்கான விவரங்களை திரையில் தோன்றும் வடிகட்டி வடிவத்தில் உள்ளிடவும்.

   நீங்கள் முழு படிவத்தையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டியதில்லை. ஆனால் உங்கள் தேவையைப் பொறுத்து, கூடுதல் விவரங்களை நிரப்பலாம்.

   இந்த மின்னஞ்சல் முகவரியிலிருந்து அஞ்சல் அல்லது முக்கியமான ஆவணங்களை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய போதெல்லாம் இந்த வடிப்பான் உங்களுக்கு சிறப்பாக உதவும்.

லேபிள்களை உருவாக்குதல்

Gmail இல் லேபிள்களை உருவாக்குவதன் மூலம், இது நீங்கள் உருவாக்கும் ஒரு வகை போன்றது. இது உங்கள் ஜிமெயிலை ஒழுங்கமைப்பதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும். நீங்கள் ஒரு லேபிளை உருவாக்கும்போது, ​​இந்த வகையின் கீழ் வர, ஒரு குறிப்பிட்டவரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களை லேபிளிடுவதை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். இந்த லேபிள்கள் உங்கள் திரையின் இடது பக்கத்தில் தோன்றுவதால், இவற்றைக் கிளிக் செய்து மின்னஞ்சல் அல்லது நீங்கள் தேடிய நபரைக் காணலாம். லேபிளை உருவாக்குவது எளிதானது, பின்வரும் படிகளைப் பாருங்கள்.

1. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைந்த பிறகு, அமைப்புகளுக்கான சக்கரம் போன்ற ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அமைப்புகள் தாவலைக் கிளிக் செய்க.

   உங்கள் கணக்கிற்கான வெவ்வேறு அமைப்புகள் நிறைந்த சாளரத்திற்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும் அமைப்புகளில் கிளிக் செய்க.

2. திரையில் தோன்றும் அமைப்புகளுக்கு வெளியே, லேபிள்களின் தலைப்பைக் கிளிக் செய்து, ‘புதிய லேபிளை உருவாக்கு’ என்பதற்கான தாவலைக் கண்டுபிடிக்க கீழே உருட்டவும்.

   ஒரு லேபிளை உருவாக்கவும்

3. ஜிமெயில் உங்களுக்கு வழிகாட்டும் வழிமுறைகளையும் வழிமுறைகளையும் பின்பற்றவும், நீங்கள் லேபிளை உருவாக்கியதும், ஜிமெயிலுக்காக உங்கள் முகப்புத் திரையின் இடது பக்கமாக இந்த லேபிளின் கீழ் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நேரடியாக அணுகலாம். குறிப்பு: இந்த வேலையைச் செய்ய, நீங்கள் இந்த வகையின் கீழ் வர விரும்பும் ஒவ்வொரு அஞ்சலுக்கும் இந்த லேபிளைச் சேர்க்க வேண்டும்.