MS வேர்ட் மற்றும் படிவங்களுக்கான அதன் வார்ப்புருக்கள்
எந்தவொரு நிரலிலும் ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவது எளிதானது அல்ல, ஏனெனில் இது திருத்தப்பட வேண்டிய பல துணை பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. இது பொதுவாக நீங்கள் வடிவமைக்கும் அதிகாரப்பூர்வ காகிதமாக இருப்பதால், அதில் நீங்கள் தவறுகளை செய்ய முடியாது. எம்எஸ் வார்த்தையில் பல்வேறு வார்ப்புருக்களில் படிவங்களை உருவாக்கலாம். தொழில் ரீதியாக படிவத்தைத் திருத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன. எனவே எங்கள் படிவ வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்பு அதைத் தொடங்குவோம்.
- MS Word ஐ திறந்து, கோப்பு தாவலை அழுத்தவும்.
புதிதாகத் தொடங்குகிறது. MS Word ஐத் திறந்து கோப்பிற்குச் செல்லவும்
- ‘விருப்பங்கள்’ என்பதற்குச் செல்லுங்கள், இது உங்களை உரையாடல் பெட்டிக்கு அழைத்துச் செல்லும்.
விருப்பங்களுக்குச் செல்லவும்
- வேர்ட் விருப்பங்களின் கீழ், நீங்கள் ‘தனிப்பயனாக்கு ரிப்பன்’ என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இது உங்கள் வேர்ட் கருவிப்பட்டியில் மிக முக்கியமான கருவியைச் சேர்க்கும் கூடுதல் விருப்பங்களுக்கு உங்களை வழிநடத்தும்.
கருவிப்பட்டியில் புதிய தாவலைச் சேர்க்க RIbbon ஐத் தனிப்பயனாக்கவும்
- ‘டெவலப்பர்’, நாங்கள் தேடுவது இதுதான். இந்த சாளரத்தில் வலதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியல், டெவலப்பரைக் கண்டுபிடித்து அதன் அடுத்த பெட்டியை சரிபார்த்து கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு படிவத்தைத் திருத்த, கருவிப்பட்டியில் எங்களுக்கு ‘டெவலப்பர்’ தேவை
அதைத் தேர்ந்தெடுக்க டெவலப்பருக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும்
- டெவலப்பருக்கான பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்த்த பிறகு சரி என்பதை அழுத்தவும். நீங்கள் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், உங்கள் கருவிப்பட்டியில் ‘டெவலப்பர்’ என்ற தலைப்பில் ஒரு புதிய தாவல் சேர்க்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.
உங்கள் புதிய தாவல் உங்கள் வார்த்தையின் கருவிப்பட்டியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது
உங்கள் படிவ எடிட்டிங் உங்களுக்கு உதவ அனைத்து விருப்பங்களும்
- பயனர்கள் தங்கள் படிவங்களையும் தொழில்முறை ஆவணங்களையும் திருத்த இந்த கருவி அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூடுதல் அம்சங்களுடன், உங்கள் படிவத்தை அதிக செயல்திறனுடன் திருத்தலாம்.
இப்போது உங்கள் கருவிப்பட்டியில் ‘டெவலப்பர்’ கருவி தாவலைச் சேர்த்துள்ளதால், உங்கள் கோப்பிற்கான படிவ வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- மீண்டும் கோப்புக்குச் சென்று, புதியதுக்குச் செல்லவும்.
இப்போது உங்கள் கோப்பில் வார்ப்புருவைச் சேர்க்கவும்
- இந்த சாளரத்தில் படிவங்களுக்கான தாவலை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம் அல்லது அதே சாளரத்தில் வழங்கப்பட்ட தேடல் பட்டியில் ‘படிவங்கள்’ எழுதலாம்.
அல்லது வார்ப்புருக்களுக்கான தேடல் பட்டியில் தேடுங்கள்
- உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற எந்தவொரு படிவ வார்ப்புருவையும் தேர்ந்தெடுத்து பதிவிறக்கவும். வேர்டில் நீங்கள் எவ்வாறு ஒரு படிவத்தை உருவாக்க முடியும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் ஒரு உதாரணம் ‘வேலை விவரம்’ வடிவமைப்பை பதிவிறக்கம் செய்தேன்.
- பதிவிறக்கத்தை அழுத்தினால், உங்கள் படிவம் பதிவிறக்க சில நிமிடங்கள் ஆகும், இது உங்கள் திரை எப்படி இருக்கும். விவரங்களுக்கான படிவத்தை நிரப்பும்போது நீங்கள் திருத்தக்கூடிய அனைத்து பண்புகளுடன் உங்கள் படிவம் உங்களுக்கு முன்னால் தோன்றும்.
உங்கள் படிவம் இப்படித்தான் தோன்றும்
- கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ‘டேபிள் டூல்ஸ்’ இலிருந்து உங்கள் ரசனைக்கு ஏற்ப படிவத்தின் வடிவமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பை சரிசெய்யலாம். வண்ணத் திட்டங்கள், கோடுகள் மற்றும் காண்பிக்கும் திருத்தங்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படை மாற்றங்களுக்கானது, இது உங்கள் படிவத்தை கண்ணியமாகவும் அழகாகவும் தோற்றமளிக்க வேண்டும்.
உங்கள் படிவத்தின் தளவமைப்பை வடிவமைக்க தாவல்கள்
வடிவமைப்பு கருவி விருப்பங்கள்
தளவமைப்பு கருவி விருப்பங்கள்
இப்போது கடினமான பகுதிக்கு நகர்கிறது, மேலும் இது ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவதில் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியாகும்.
- டெவலப்பர் தாவலைக் கிளிக் செய்க. அதன் கீழ் உள்ள ‘வடிவமைப்பு முறை’ தாவலைக் கண்டறியவும்.
ஒரு படிவத்தைத் திருத்த, நீங்கள் வடிவமைப்பு பயன்முறையை அழுத்த வேண்டும், இது டெவலப்பருக்கான தாவலின் கீழ் அமைந்துள்ளது. இதை அழுத்தினால் படிவத்தில் உள்ள உரைக்கான எடிட்டிங் பயன்முறையை இயக்கவும். மீண்டும் அழுத்தும் போது அதை முடக்கும்.
- ‘வடிவமைப்பு பயன்முறையில்’ கிளிக் செய்தால், உங்கள் படிவம் திருத்தக்கூடியதாகிவிடும். இந்த அம்புகள் வகை சின்னங்கள் உரையின் விளிம்புகளில் காண்பிக்கப்படும்.
படிவத்தில் உள்ள உரையின் முடிவில் உள்ள அம்பு-வரிசை அடைப்புக்குறிப்புகள் இதை இப்போது திருத்தலாம் என்பதைக் காட்டுகிறது.
- நீங்கள் இப்போது அனைத்து வெவ்வேறு பிரிவுகளையும் திருத்தலாம் மற்றும் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் வடிவமைப்பை மாற்றலாம்.
- வடிவமைப்பு பயன்முறையின் கீழ் உள்ள தாவல், ‘பண்புகள்’, நீங்கள் வடிவமைப்பு பயன்முறையைக் கிளிக் செய்தவுடன் மட்டுமே கிளிக் செய்ய முடியும். இது உள்ளடக்கத்தைத் திருத்த உதவுகிறது.
படிவத்திற்கான உங்கள் எடிட்டிங் பயன்முறை இயக்கப்பட்டவுடன் மட்டுமே ‘வடிவமைப்பு பயன்முறையின்’ கீழ் உள்ள ‘பண்புகள்’ அணுக முடியும்
நீங்கள் சில பிரிவுகளில் உரையைத் திருத்த முடியாத நிலையில் வைத்திருக்க விரும்பினால், ‘உள்ளடக்கங்களைத் திருத்த முடியாது’ என்பதற்கான பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதை அழுத்தவும். இந்த பெட்டியை நீங்கள் சரிபார்க்காத வரை, இந்த குறிப்பிட்ட பிரிவின் வடிவமைப்பை நிரந்தரமாக்கும்.
- டெவலப்பரின் கீழ் உள்ள ‘கட்டுப்பாடுகள்’ பிரிவில் உள்ள ஐகான்களைப் பயன்படுத்தி, படிவத்தை வடிவமைப்பதில் பெரிய மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
இந்த விருப்பங்கள் உங்கள் படிவத்தில் வடிவமைக்க மற்றும் வெவ்வேறு அம்சங்களைச் சேர்க்க உதவும்.
உரையை தெளிவாக இருக்க நீங்கள் திருத்தலாம் அல்லது இந்த பிரிவில் உள்ள உரைக்கான விருப்பங்கள் மூலம் தனித்து நிற்கலாம்.
உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதைத் திருத்தவும்
நீங்கள் படிவத்தை உருவாக்கத் தொடங்கியதும், அதை அருகருகே திருத்தியதும், அதை எப்படி விரைவாகச் செய்வது என்று கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
