Google இல் கோப்புகளின் உரிமையைப் பகிர்வது மற்றும் மாற்றுவது
Google டாக்ஸில் நீங்கள் உருவாக்கும் அனைத்து ஆவணங்களும் உங்கள் கணக்கின் கீழ் சேமிக்கப்பட்டு அவை உங்களுக்கு சொந்தமானவை. ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது உங்கள் ஜிமெயிலில் உள்நுழைந்ததால் இந்த அமைப்புகள் இயல்பாகவே இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் வேறொருவரை அந்தக் கோப்பின் உரிமையாளராக்க விரும்பினால், அதை Google டாக்ஸில் செய்யலாம். இந்த குறிப்பிட்ட ஆவணத்திற்கான உரிமையை நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் நபருக்கு ஜிமெயில் முகவரி இருக்க வேண்டும் என்பது ஒரே தேவை.
உங்கள் டொமைனில் உள்ள ஆவணத்தின் உரிமையை வேறு ஒருவருக்கு மாற்ற கீழேயுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
- நீங்கள் உள்நுழைந்ததும் ஜிமெயில் கணக்கு , உங்கள் Google இயக்ககத்தைத் திறக்க வேண்டும். அதை நீங்கள் எவ்வாறு செய்யலாம் என்பது இங்கே.
- உங்கள் ஜிமெயிலில் அமைப்புகள் தாவலைத் திறக்கவும்.
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் அமைப்புகள் கட்டத்தை அணுகவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்
- ‘டிரைவ்’ ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
இயக்கக ஐகான், உங்கள் எல்லா Google ஆவணங்களும் தானாகவே சேமிக்கப்படும்.
- உங்கள் Google இயக்ககம் இப்படித்தான் இருக்கும். நீங்கள் இதுவரை செய்த அனைத்து ஆவணங்களும் கூகிள் ஆவணங்கள் , கூகிள் தாள்கள் அல்லது கூகிள் தொடர்பான வேறு எந்த தயாரிப்பு, எல்லா கோப்புகளும் இங்கே சேமிக்கப்படும்.
உங்கள் Google இயக்ககம். நீங்கள் பதிவேற்றிய அனைத்து தாள்கள், டாக்ஸ் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் இங்கே உள்ளன.
- இப்போது கூகிளில் வேறொருவருடன் கோப்பைப் பகிர, அல்லது உரிமையை மாற்ற, இந்த மாற்றங்களை நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யலாம். எந்த கோப்பு அல்லது கோப்புறையிலும் வலது கிளிக் செய்தால் இந்த விருப்பங்கள் காண்பிக்கப்படும்.
புதிய ஐடியுடன் கோப்பைப் பகிர பகிர் விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்
‘பகிர்…’ என்பதற்கான தாவலைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்
மின்னஞ்சல் ஐடியைச் சேர்க்க இதைக் கிளிக் செய்க
- பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன் தோன்றும் உரையாடல் பெட்டி இது. ஒரு ஆவணத்தின் உரிமையை வேறு ஒருவருக்கு மாற்றுவதற்கான முதல் படி இது. உங்கள் ஆவணத்தை அணுகும் வரை வேறொருவரை ஒரு ஆவணத்தின் உரிமையாளராக்க முடியாது, முதலில் அவர்களுடன் கோப்பைப் பகிர்வதன் மூலம் மட்டுமே செய்ய முடியும்.
மின்னஞ்சல் முகவரிகள் என்று சொல்லும் வெற்று இடம், அதன் உரிமையை நீங்கள் கொடுக்க விரும்பும் நபருக்கான மின்னஞ்சல் ஐடியைச் சேர்ப்பீர்கள். நீங்கள் கோப்பை பலருடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இதற்காக, நீங்கள் அவர்களின் மின்னஞ்சல் ஐடிகளை அதே இடத்தில் சேர்க்க வேண்டும்.
- நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபரின் ஜிமெயில் ஐடியைச் சேர்க்கவும்.
இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு எனது சொந்த ஐடியைச் சேர்த்துள்ளேன். பகிர்வுக்குப் பிறகு அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், நான் உள்ளிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி ஒரு கோப்பிற்கு அணுகல் வழங்கப்படுவது குறித்த மின்னஞ்சலைப் பெறும்.
நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுடன் கோப்பைப் பகிரலாம். மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு கொடுக்கப்பட்ட பட்டியில் மின்னஞ்சல்களைச் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
கூகிள் டாக்ஸ் அல்லது கூகுள் ஷீட்கள் போன்ற கூகிள் தயாரிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு கோப்பிற்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியல் ‘உரிமையாளர்’ என்பதற்கான விருப்பத்தைக் காட்டுகிறது.
நீங்கள் இப்போது சேர்த்த மின்னஞ்சல் ஐடியின் பெயருக்கு முன்னால் தோன்றும் கீழ்தோன்றும் அம்பு நீங்கள் அடுத்து கிளிக் செய்ய வேண்டிய இடமாகும். இங்கே, கோப்பின் உரிமையை வேறொருவருக்கு மாற்ற ‘உரிமையாளர்’ விருப்பத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள். இவை அனைத்தும் முடிந்ததும், அனுப்பு பொத்தானை அழுத்தவும், நீங்கள் உரிமையை வெற்றிகரமாக மாற்றியுள்ளீர்கள்.
ஆவணத்தின் உரிமையை வேறொருவருக்கு மாற்றும்போது நீங்கள் உறுதியாக இருக்க வேண்டிய சில விஷயங்கள் இங்கே.
- மற்ற நபருக்கு ஜிமெயில் ஐடி இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கோப்பைப் பகிர விரும்பும் நபர் மற்றொரு மின்னஞ்சல் நெட்வொர்க்கில் இருந்தால், இந்த உரிமையை மாற்றுவது சாத்தியமில்லை.
- Google டாக்ஸ் அல்லது தாள்களில் அல்லது அதன் எந்தவொரு தயாரிப்புகளிலும் முதலில் உருவாக்கப்படாத கோப்பின் உரிமையை நீங்கள் மாற்ற முடியாது. இதன் பொருள், எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் MS Word இல் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கி அதை உங்கள் இயக்ககத்தில் பதிவேற்றியுள்ளீர்கள், நீங்கள் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிரலாம். ஆனால் இதுபோன்ற கோப்பு முதலில் கூகிளில் செய்யப்படாததால் வேறு ஒருவருக்கு அதன் உரிமையை நீங்கள் கொடுக்க முடியாது. அத்தகைய கோப்பைப் பகிர முயற்சிக்கும்போது, அதற்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் பின்வரும் விருப்பங்களை மட்டுமே நீங்கள் காண்பீர்கள், இது ‘உரிமையாளர்’ என்பதற்கான விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்காது.
கூகிள் தயாரிப்புகளில் உருவாக்கப்படாத ஒரு கோப்பு, மற்றவர்களுடன் இணைப்பைப் பகிரும்போது மட்டுமே இந்த விருப்பங்களைக் காண்பிக்கும்.
அவர்கள் கோப்பைத் திருத்தலாம், நீங்கள் அதை உங்கள் இயக்ககத்தில் பதிவேற்றியுள்ளதால் அவர்கள் அதைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்கலாம், ஆனால் அதன் உரிமையை அவர்களால் எடுக்க முடியாது, ஏனெனில் கோப்பு முதலில் உங்கள் கணினியின் MS வேர்டில் உருவாக்கப்பட்டது. அவ்வாறான நிலையில், புதிதாக கோப்பின் வடிவத்தைப் பொறுத்து கோப்பை மீண்டும் டாக்ஸ் அல்லது கூகுள் ஷீட்களில் உருவாக்கலாம் அல்லது யூ.எஸ்.பி சாதனத்தைப் பயன்படுத்துவது போன்ற பிற பரிமாற்ற விருப்பங்கள் மூலம் கோப்பை நீங்கள் உரிமையை வழங்க விரும்பும் நபருக்கு அனுப்புங்கள். அவற்றை கோப்பில் ஒப்படைத்தல்.
